Solutions
Plus de temps
pour votre expertise.
Quatre familles d’outils, construites une à une avec vous. Nous commençons toujours par celle qui vous fera gagner le plus de temps.
I
Veille du marché
Les ventes de vos artistes, suivies pour vous.
Vous suivez des dizaines, parfois des centaines d’artistes. Un assistant rassemble pour vous les résultats de ventes et vous en livre chaque jour l’essentiel, sur votre téléphone.
- Un résumé quotidien clair : l’œuvre, le prix, la maison de vente, le lien.
- Votre liste d’artistes, modifiable à tout moment.
- Des alertes reçues là où vous travaillez déjà, par message ou par e-mail.
- Un fonctionnement à partir de vos propres abonnements et alertes, dans le respect des conditions des sites consultés.
II
Inventaire et fiches d’œuvres
Chaque œuvre documentée, chaque information retrouvée.
Vos fiches descriptives, photos et documents deviennent une base structurée. L’assistant extrait les informations de vos documents existants et vous les soumet pour validation avant tout enregistrement.
- Une base d’œuvres complète : dimensions, technique, provenance, historique, emplacement.
- Photos et documents rangés dans un dossier par œuvre.
- Une validation humaine à chaque étape : rien n’entre dans la base sans votre accord.
- Des fiches prêtes à servir : catalogues, newsletters, propositions aux musées, invitations.
III
Automatisation administrative
L’administratif tourne, vous gardez la main.
Les tâches qui reviennent chaque semaine sont automatisées dans vos outils actuels : messagerie, documents en ligne, base de données. Vous validez, l’outil exécute.
- Factures générées à partir de vos ventes, au format de votre maison.
- Tri et classement des e-mails entrants, factures fournisseurs rangées.
- Carnet d’adresses nettoyé et organisé : collectionneurs, institutions, partenaires.
- Relances et rappels préparés, envoyés après votre accord.
IV
Accompagnement sur mesure
Des outils qui évoluent avec votre maison.
Un outil n’a de valeur que s’il est utilisé. Nous venons sur place, formons vos équipes et ajustons le système à mesure que vos besoins et les technologies évoluent.
- Séances régulières dans votre galerie ou votre maison de vente.
- Formation pratique de vos collaborateurs, sur vos propres dossiers.
- Ajustements et nouvelles fonctions au fil des mois.
- Engagement de 3, 6 ou 12 mois, selon votre rythme.
Par où commencer ?
Décrivez-nous votre journée type. Nous vous dirons quel premier outil vous fera gagner le plus de temps.